Tarefas básicas no Excel 2013

Tarefas básicas no Excel 2013

O Excel é uma ferramenta incrivelmente poderosa para tornar significativa uma vasta quantidade de dados. Mas ele também funciona muito bem para cálculos simples e para rastrear de quase todos os tipos de informações. A chave para desbloquear todo esse potencial é a grade de células. As células podem conter números, texto ou fórmulas. Você insere dados nas células e as agrupa em linhas e colunas. Isso permite que você adicione seus dados, classifique-os e filtre-os, insira-os em tabelas e crie gráficos incríveis. Vejamos as etapas básicas para você começar.

Criar uma nova pasta de trabalho

Os documentos do Excel são chamados de pastas de trabalho. Cada pasta de trabalho contém folhas que, normalmente, são chamadas de planilhas. Você pode adicionar quantas planilhas desejar a uma pasta de trabalho ou pode criar novas pastas de trabalho para guardar seus dados separadamente.

1. Clique em Arquivo > Novo.
2. Em Novo, que em Pasta de trabalho em branco
   

Insira os dados

1. Clique em um célula vazia. Por exemplo, a célula A1 em uma nova planilha.

As células são referenciadas por sua localização na linha e na coluna da planilha, portanto, a célula A1 fica na primeira linha da coluna A.

1. Inserir texto ou números na célula.
2. Pressione Enter ou Tab para se mover para a célula seguinte.

Usar a AutoSoma para adicionar seus dados

Ao inserir números em sua planilha, talvez deseje somá-los. Um modo rápido de fazer isso é usar o AutoSoma.

1. Selecione a célula à direita ou abaixo dos números que você deseja adicionar.
2. Clique em Página Inicial > AutoSoma ou pressione Alt+=.

A AutoSoma soma os números e mostra o resultado na célula selecionada.

Criar uma fórmula simples

Somar números é uma das coisas que você poderá fazer, mas o Excel também pode executar outras operações matemáticas. Tente algumas fórmulas simples para adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir seus valores.

1. Selecione uma célula e digite um sinal de igual (=). Isso informa o Excel que essa célula conterá uma fórmula.
2. Digite uma combinação de números e operadores de cálculos, como o sinal de mais (+) para adição, o sinal de menos (-) para subtração, o asterisco (*) para multiplicação ou a barra (/) para divisão.

Por exemplo, insira =2+4, =4-2, =2*4 ou =4/2.

1. Pressione Enter. Essa ação executará o cálculo .

Você também pode pressionar Ctrl+Enter (se você deseja que o cursor permaneça na célula ativa).

Aplicar um formato de número

Para distinguir entre os diferentes tipos de números, adicione um formato, como moeda, porcentagens ou datas.

1. Selecione as células que contêm números que você deseja formatar.
2. Clique em Página Inicial > Seta ao lado de Geral.

1. Selecione um formato de número

Caso você não veja o formato de número que está procurando, clique em Mais Formatos de Número.

Saiba mais sobre as maneiras de formatar números.

Inserir dados em uma tabela

Um modo simples de acessar grande parte dos recursos do Excel é colocar os dados em uma tabela. Isso permite que você filtre ou classifique rapidamente os dados para iniciadores.

1. Selecione os dados clicando na primeira célula e arrastar a última célula em seus dados.

Para usar o teclado, mantenha a tecla Shift pressionada ao mesmo tempo em que pressiona as teclas de direção para selecionar os dados.

1. Clique no botão Análise Rápida  no canto inferior direito da seleção.

1. Clique em Tabelas, mova seu cursor até o botão Tabela assim você pode ver a aparência dos dados. Se gostar da aparência, clique no botão.

1. Agora você pode brincar com os dados: filtre-os para ver apenas os dados desejados ou os classifique, digamos, do maior para o menor. Clique na seta  no cabeçalho da tabela de uma coluna.
2. Para filtrar os dados, desmarque a caixa Selecionar Tudo para apagar todas as marcas de seleção e depois marque as caixas dos dados que você deseja mostrar na tabela.

1. Para classificar os dados, clique em Classificar de A a Z ou Classificar de Z a A.

Mostrar totais para os números

As ferramentas de Análise Rápida permitem que você totalize os números rapidamente. Se for uma soma, média ou contagem que você deseja, o Excel mostra os resultados do cálculo logo abaixo ou ao lado dos números.

1. Selecione as células que contêm os números que você somar ou contar.
2. Clique no botão Análise Rápida  no canto inferior direito da seleção.
3. Clique em Totais, mova o cursos entre os botões para ver os resultados dos cálculos dos dados e clique no botão para aplicar os totais.

Adicionar significado aos seus dados

A formatação condicional ou minigráficos podem destacar os dados mais importantes ou mostrar tendências de dados. Use a ferramenta Análise Rápida para um Visualização Dinâmica para experimentar.

1. Selecione os dados que você deseja examinar mais detalhadamente.
2. Clique no botão Análise Rápida  que aparece no canto direito inferior da sua seleção.
3. Explore as opções nas guias Formatação e Minigráficos para ver como elas afetam os dados.

Por exemplo, selecione uma escala de cores na galeria Formatação para diferenciar as temperaturas alta, média e baixa.

1. Quando gostar da opção, clique nela.

Mostrar os dados em um gráfico

A ferramenta Análise Rápida recomenda o gráfico correto para seus dados e fornece uma apresentação visual com apenas alguns cliques.

1. Selecione as células contendo os dados que você quer mostrar em um gráfico.
2. Clique no botão Análise Rápida  que aparece no canto direito inferior da sua seleção.
3. Clique em Gráficos, mova-se entre os gráficos recomendados para ver qual tem a melhor aparência para seus dados e clique no que desejar.

OBSERVAÇÃO : O Excel mostra diferentes gráficos nesta galeria, dependendo do que for recomendado para seus dados.

Salvar seu trabalho

1. Clique no botão Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou pressione Ctrl+S.

Se você salvou seu trabalho antes, está pronto.

1. Se esta for a primeira vez, prossiga para concluir as próximas etapas:
   1. Em Salvar Como, escolha onde salvar sua pasta de trabalho e navegue até uma pasta.
   2. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a pasta de trabalho.
   3. Clique em Salvar para concluir.

1. Clique em Arquivo > Imprimir ou pressione Ctrl+P.
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