domingo, 21 de maio de 2017

Função PROCV

PROCV (Função PROCV)

Introdução
Há quatro informações que serão necessárias para criar a sintaxe da função PROCV:
  1. O valor que você deseja pesquisar, também chamado de valor de pesquisa.
  2. O intervalo onde o valor de pesquisa está localizado. Lembre-se de que o valor de pesquisa deve estar sempre na primeira coluna no intervalo para que a função PROCV funcione corretamente. Por exemplo, se o valor de pesquisa estiver na célula C2, o intervalo deve começar com C.
  3. O número da coluna no intervalo que contém o valor de retorno. Por exemplo, se você especificar B2: D11 como o intervalo, deverá contar B como a primeira coluna, C como a segunda e assim por diante.
  4. Se preferir, você pode especificar VERDADEIRO se quiser uma correspondência aproximada ou FALSO se quiser que uma correspondência exata do valor de retorno. Se você não especificar nada, o valor padrão será sempre VERDADEIRO ou correspondência aproximada.
Agora, reúna todos os itens acima da seguinte maneira:
=PROCV(valor de pesquisa, intervalo contendo o valor de pesquisa, o número da coluna no intervalo que contém o valor de retorno, opcionalmente especificar VERDADEIRO para uma correspondência aproximada ou FALSO para uma correspondência exata).
A imagem a seguir mostra como você configuraria a função PROCV para retornar o preço de Discos de freio, que é 85,73.
Exemplo de PROCV
  1. D13 é o valor_procurado ou o valor que você deseja pesquisar.
  2. B2 a E11 (realçados em amarelo na tabela) é a matriz_tabela ou o intervalo onde o valor de pesquisa está localizado.
  3. 3 é o núm_índice_coluna ou o número de coluna na matriz_tabela que contém o valor de retorno. Neste exemplo, a terceira coluna da matriz de tabela é Preço da peça, portanto, o resultado da fórmula será um valor da coluna Preço da peça.
  4. FALSO é o intervalo_pesquisa, portanto, o valor de retorno será uma correspondência exata.
  5. O resultado da fórmula PROCV é 85,73, o preço dos Discos de freio.

Exemplos

Aqui estão mais alguns exemplos de PROCV:

Exemplo 1

Exemplo 1 de PROCV

Exemplo 2

Exemplo 2 de PROCV

Exemplo 3

Exemplo 3 de PROCV

Exemplo 4

Exemplo 4 de PROCV

Exemplo 5

Exemplo 5 de PROCV

Problemas comuns

Problema
O que deu errado
Valor errado retornado
Se intervalo_pesquisa for VERDADEIRO ou for omitido, a primeira coluna precisará ser classificada em ordem alfabética ou numericamente. Se a primeira coluna não for classificada, o valor retornado poderá ser algo inesperado. Classifique a primeira coluna ou use FALSO para ter uma correspondência exata.
#N/D na célula
  • Se intervalo_pesquisa for VERDADEIRO, então, se o valor em valor_procurado for menor que o menor valor na primeira coluna da matriz_coluna, você receberá o valor de erro #N/D.
  • Se o intervalo_pesquisa for FALSO, o valor de erro #N/D indicará que o número exato não foi encontrado.
Para saber mais sobre como resolver erros #N/D na PROCV, confira Como corrigir um erro #N/D na função PROCV.
#REF! na célula
Se núm_índice_coluna for maior que o número de colunas na matriz_tabela, você obterá o valor de erro #REF!.
Para saber mais sobre como resolver erros #REF! na PROCV, confira Como corrigir um erro #REF!.
#VALOR! na célula
Se matriz_tabela for menor que 1, você obterá o valor de erro #VALOR!.
Para saber mais sobre como resolver erros #VALOR! na PROCV, confira Como corrigir um erro #VALOR! na função PROCV.
#NOME? na célula
O valor de erro #NOME? geralmente significa que faltam as aspas da fórmula. Para procurar o nome de uma pessoa, certifique-se de usar o nome entre aspas na fórmula. Por exemplo, insira o nome como "Monte" na =PROCV("Monte";B2:E7;2;FALSO).
Para saber mais, confira Como corrigir um erro #NOME!.

Práticas recomendadas

Siga este procedimento
Por quê?
Use referências absolutas para intervalo_pesquisa
Usar referências absolutas permite o preenchimento de uma fórmula de forma que ela sempre veja o mesmo intervalo de pesquisa exato.
Saiba como usar as referências absolutas da célula.
Não armazene valores numéricos ou de data como texto.
Ao procurar valores de número ou data, verifique se os dados na primeira coluna da matriz_tabela não estão armazenados como valores de texto. Do contrário, PROCV poderá retornar um valor incorreto ou inesperado.
Classifique a primeira coluna
Classifique a primeira coluna da matriz_tabela antes de usar PROCV quando o intervalo_procurado for VERDADEIRO.
Use caracteres curinga
Se intervalo_procurado for FALSO e o valor_procurado for texto, você poderá usar os caracteres curinga (ponto de interrogação (?) e asterisco (*)) em valor_procurado. Um ponto de interrogação corresponde a qualquer caractere único. Um asterisco corresponde a qualquer cadeia de caracteres. Se você quiser localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.
Por exemplo, =VLOOKUP("Fontan?",B2:E7,2,FALSE) irá pesquisar por todas as instâncias de Monte com uma última letra que poderia variar.
Verifique se seus dados não contêm caracteres equivocados.
Ao procurar valores de texto na primeira coluna, verifique se os dados na primeira coluna não contêm espaços à esquerda, à direita, usam de modo inconsistente as aspas retas ( ' ou " ) e as curvas ( ‘ ou “ ) ou têm caracteres não imprimíveis. Nesses casos, a função PROCV poderá retornar um valor inesperado.
Para obter resultados precisos, tente usar a função LIMPAR ou a função APARAR para remover espaços à direita em uma célula depois dos valores da tabela.

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