Para mover-se pelas células da planilha podem-se utilizar as setas de movimentação do teclado (esquerda, direita, acima e abaixo) ou clicando na célula desejada.
Cada célula é capaz de armazenar informações em vários formatos diferentes: texto, número, moeda, contábil, data, hora, porcentagem, fração e científico.
Sendo que o limite máximo de caracteres na célula é de 32.767.
Depois que a informação é digitada e confirmada (Enter), o Excel analisa o tipo de dado que foi digitado e formata a célula para representar e gerenciar esta informação com mais precisão. Ao teclar Enter, a informação é gravada e o Excel posiciona-se na célula imediatamente abaixo.
Por padrão, ao abrir o Excel a célula A1 sempre estará destacada e pronta para receber informações.
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